1、4月1日，在兰州召开2008“丝路神光”日全食观测旅游盛典暨首届国际日食峰会新闻发布会。

    2、4月1日—6月30日：开展网上专题宣传活动。接受海内外观测者网络报名及传真报名、确认。为避免届时游客过多，难以安排食宿，或出现1999年日全食观测活动中英国康沃尔地区因错误估计游客潮，而导致宾馆空置、旅游业受损现象出现，组委会将在网上发布各地接待设施和酒店预定办法，由游客自行预定住房，各地旅游局予以协调安排并预报酒店和接待设施预定情况信息。

    3、6月1日—7月15日：按照报名情况，各地分别安排临时住宿和活动过程控制；各主、分会场衔接协调、接待等事宜。

    4、7月下旬 ：由省科协负责对组委会人员及青年志愿服务者进行天文知识、观测活动培训；省旅游局与省气象台联系，查询天气情况。

    5、7月28日—29日：各城市设立日全食观测活动接待站，安排参加人员接待事宜。

    6、2008首届国际日食峰会及日全食观测主会场活动：

      日食峰会由嘉峪关市政府具体协调，中国天文学会、国家天文台指导；德国日食城为主主办，省科协协办。日全食观测主会场活动由酒泉市政府主办，金塔县政府承办。

      7月30日：2008首届国际日食峰会代表签到注册。嘉峪关市上午举办首届国际日食峰会及日食论坛，包括天文学讲座、最新研究成果演示、天文图片展览以及有关日食科学实验报告、观测日食的历史、天文学和占星术、天文望远镜等等系列内容。下午安排参观嘉峪关长城第一墩、悬壁长城旅游景区、紫轩葡萄酒窖；

      7月31日前往会场继续参加论坛活动，参加讲座，与新朋友交流日食观测经验等。下午安排参观嘉峪关关城和长城博物馆；

      8月1日前往预定的观测营地（酒泉金塔县北60公里处大庄子），参加骑骆驼、骑马、乘热气球等等活动。下午选择各自的最佳观测点并准备观测装备，19：13分观测时长约为1分50多秒的日全食盛况。观测结束后返回嘉峪关市，参加自助晚餐后（东湖湖心岛），欣赏文艺节目表演。

    7、日全食观测分会场安排武威、张掖、金昌等市在日食观测活动前，协调、配合有关方面举办天文讲座、天文图片展览等活动，进行活动预热。各地可根据气象预报、征询天文学者，选定当地城市外较有代表性旅游景区作为观测地点，组织好来宾的观测、旅游活动。

    8、考察安排以下旅游考察线路向参会者进行推荐，由各地指定旅行社负责接待。

      A线：酒泉、嘉峪关—敦煌考察（3至4日行程）。主要针对赴酒泉、嘉峪关两市的嘉宾，敦煌返程，或赴新疆继续行程。

      B线：嘉峪关、酒泉—张掖—武威—兰州—天水考察（5-7日行程）。主要针对赴嘉峪关、酒泉两市的嘉宾，兰州返程，或赴陕西继续行程。

      C线：武威、张掖—酒泉—嘉峪关—敦煌考察（4-6日行程）。主要针对赴武威、张掖两市的嘉宾，敦煌返程，或赴新疆继续行程。

      D线：金昌—巴丹吉林沙漠—额济纳旗—酒泉（5-7日行程）。